معرفی نرم افزار صندوق امانات سپیدباکس

نرم افزار صندوق امانات سپیدباکس یک سامانه یکپارچه برای مدیریت صندوق امانات است که به بانک‌ها و موسسات مالی امکان تعریف صندوق، اختصاص صندوق به شعبه‌های مختلف، مدیریت مشتریان بانک (شریک‌ها یا وکیل‌های آنها)، مدیریت قراردادها، کنترل تردد ، مجوز دسترسی و امکان ارائه گزارش‌های مختلف را فراهم می‌کند.

این سامانه به صورت تحت وب بوده و بانک‌ها و موسسات مالی می‌توانند به همه شعبه‌های در سراسر کشور (یا جهان) دسترسی متناسب را بدهند و کلیه صندوق امانات بانک را به صورت مرکزی و یکپارچه مدیریت کنند.

سپید باکس، امکان اتصال به سخت‌افزارهای تایید هویت مانند سامانه‌های تشخیص اثر انگشت و تشخیص چهره را دارد و قابلیت شناسایی بر اساس آنها و مدیریت این سخت‌افزارها را نیز فراهم می‌کند. بدین ترتیب به کمک سپیدباکس می‌توان یک راهکار جامع و یکپارچه نرم افزاری و سخت‌افزاری برای مدیریت صندوق‌های امانات در بانک عملیاتی کرد.

نرم افزار صندوق امانات سپیدباکس یک سامانه مدیریت و اتوماسیون صندوق امانات است که با اتصال به تجهیزات سخت‌افزاری کنترل تردد و ارتباط با انواع صندوق‌ها، یک راهکار جامع برای حفظ امنیت و انضباط در اختیار مدیریت بانک‌ها، موسسات مالی و سایر مراکز و ارگان‌ها قرار می‌دهد.

برای حصول اطمینان از احراز هویت شخص مراجعه‌کننده یا وکلای قانونی صاحبان صندوق و نیز ثبت دقیق مراجعات، امکان ارتباط با سخت‌افزارهای تایید هویت مانند سامانه‌های تشخیص اثر انگشت و تشخیص چهره در نرم‌افزار مدیریت صندوق امانات سپیدباکس وجود دارد.

با توجه به اهمیت بالای احراز هویت و اعتبارسنجی هنگام دسترسی مشتریان به صندوق امانات بانک و مطمئن شدن از تایید هویت و شناسایی صاحب صندوق یا وکیل قانونی وی، سیستم اتوماسیون صندوق امانات می‌بایست بسیار امن و دقیق طراحی گردد و تمامی ترددها یا درخواست‌های تردد افراد مجاز و غیرمجاز ثبت و آرشیو شوند تا در صورت لزوم از آنها گزارش‌گیری انجام شود.

سپید باکس : نرم‌افزار مدیریت صندوق امانات

کنترل دسترسی در سیستم صندوق امانات بانکی سپیدباکس

برای کنترل دسترسی به صندوق‌ها، در سپیدباکس روش‌های مختلفی پیش‌بینی شده است. یکی از روش‌ها دسترسی از طریق کارت تردد است. در نرم افزار مدیریت صندوق امانات، امکان تعریف کارت و انتساب آن به مشتری وجود دارد که در زمان استفاده مشتری با زدن این کارت به صندوق دسترسی پیدا می‌کند. روش دیگر تعیین هویت بیومتریک، استفاده از اثر انگشت است که به مشتری امکان دسترسی به صندوق‌ها با استفاده از سیستم هوشمند تایید هویت از طریق پردازش اثر انگشت فراهم می‌شود. امکان تعریف دستگاه دریافت کننده اثر انگشت و همچنین تعریف و ویرایش اثر انگشت‌های مشتری فراهم شده است.

نرم‌افزار صندوق امانات سپیدباکس

جامعیت و توسعه‌پذیری نرم افزار صندوق امانات سپیدباکس

در سامانه سپیدباکس تمامی جزئیات موردنیاز برای معرفی انواع صندوق‌ها، اندازه‌های صندوق‌ها، تعریف دستگاه‌های کنترل تردد متصل به سامانه به راحتی قابل تنظیم است. همچنین تعریف، ناحیه‌بندی و سهمیه‌بندی صندوق امانت برای شعب به صورت دقیق قابل پیکربندی است. در سامانه سپیدباکس تمامی عملیات مدیریت صندوق امانات در یک اتوماسیون واحد و به صورت یکپارچه انجام می‌شود که امکان مدیریت کلیه صندوق‌های امانات یک بانک یا موسسه مالی را به صورت مرکزی فراهم می‌کند و امکان گزارش‌گیری و کنترل ساده و سریع را فراهم می‌کند. زیرسامانه‌های مانیتورینگ، اطلاع‌رسانی پیامکی به مشتریان هنگام تردد، اتصال به وب‌سرویس‌های بانکی، سندزنی و نظایر این در سامانه سپیدباکس پیاده‌سازی شده و یا قابل شخصی‌سازی هستند.

سپیدباکس: تضمین امنیت حداکثری صندوق امانات

امنیت بالا و هوشمندی سامانه صندوق امانات

امنیت بالا و هوشمندی

برای جلوگیری از تقلب

بهره‌گیری از پروتکل‌های امنیتی در صندوق امانات

بهره‌گیری از پروتکل‌های امنیتی

برای افزایش امنیت

ایجاد قوانین جدید در صندوق امانات

ایجاد قوانین جدید

برای کنترل اتفاقات استثناء و نشان دادن پیغام مناسب

مدیریت موارد استثنا در صندوق امانات

مدیریت موارد استثنا

مانند تعریف یک وکیل هم‌زمان برای دو مشتری

ویژگی‌های نرم افزار مدیریت صندوق امانات سپیدباکس

نرم افزار صندوق امانات تحت وب و یکپارچه

تحت وب و یکپارچه

سهولت در مدیریت متمرکز تمامی شعب بانک در سراسر کشور

یکپارچگی با سایر سامانه‌های بانکی

یکپارچگی با سایر سامانه‌های بانکی

از جمله Core Bank، استعلام، سند مالی و ...

مدیریت دسترسی صندوق امانات

مدیریت دسترسی

احراز هویت بیومتریک توسط اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت هوشمند

مدیریت انواع قرارداد صندوق امانات

مدیریت انواع قراردادها

با انواع ذی نفعان (وکیل، شریک، نماینده و ...)

  • قابلیت تعریف کشور، استان و منطقه و شعبه
  • تعریف مشتریان و اطلاعات مرتبط به همراه تعریف وکیل و شریک
  • تعریف صندوق‌های مختلف و انتساب به شعبه‌ها
  • تخصیص سهمیه از شعبه‌های داری صندوق به شعبه‌های بدون صندوق
  • تعریف دستگاه‌های سخت‌افزاری متصل به سامانه برای تایید هویت
  • امکان اتصال به سایر دستگاه‌های احراز هویت سازمان
  • درخواست صندوق
  • قابلیت تنظیم قرارداد
  • قابلیت استقرار بر روی سرورهای مبتنی بر ویندوز وLinux
  • قابلیت آماده‌سازی جهت استقرار بر رویDocker
  • پشتیبانی از انواع رایج برندهای صندوق امانات در کشور
  • امکان اتصال به سرویس‌های سندزنی بانک
  • ساختار به‌روز و مقیاس‌پذیر با بهره‌گیری از معماری سرویس‌گرا و مبتنی بر ‌میکروسرویس
  • تعریف کنترل دسترسی
  • امنیت بالای سامانه و به کارگیری روش‌های مختلف امن‌سازی
  • اطلاع‌رسانی از طریق پیامک (SMS) و ایمیل (Email) به مشتریان هنگام تردد یا اتمام قرارداد
  • گزارش‌گیری کامل برای مسئول صندوق، مدیران بانک، واحدهای حراست و مبارزه با پولشویی
  • امکان مانیتورینگ سامانه جهت نظارت و کنترل ورود و خروج مشتری‌ها
  • قابلیت لاگ‌گیری از کلیه فعالیت‌های سامانه
  • امکان استعلام مشخصات مشترکین از سرویس‌های اصلی بانک
  • امکان استعلام معوقات بانکی و چک برگشتی با استفاده از سرویس‌های بانک مرکزی
  • امکان سفارشی‌سازی فرآیندهای انعقاد، تمدید، تسویه، لغو و تجدید قرارداد
  • امکان محاسبه‌ی جریمه دیرکرد تسویه یا تمدید برای برخی از مشتریان
  • ساختار جدید مدیریت کاربران با قابلیت اتصال به اکتیودایرکتوری (Active Directory)و LDAP
صندوق امانات بانک
مدیریت مشتریان صندوق امانات بانک

مدیریت مشتریان صندوق امانات بانک

در سپیدباکس مسائل مرتبط با تعریف مشتری شامل موارد زیر فراهم شده است:

  • تعریف مشتری جدید و وارد کردن اطلاعات آن
  • تعریف اطلاعات هویتی جهت دسترسی به صندوق‌ها مانند تردد با کارت یا اثر انگشت و مدیریت آنها مانند ویرایش و حذف
  • ویرایش اطلاعات و حذف مشتری (در صورت داشتن دسترسی)

برای کنترل دسترسی به صندوق‌ها، در گنجه روش‌های مختلفی پیش‌بینی شده است. یکی از روش‌ها دسترسی از طریق رمز عبور است. در این حالت امکان تعریف رمز عبور و انتساب آن به مشتری وجود دارد که در زمان استفاده مشتری با وارد کردن آن، به صندوق دسترسی پیدا می‌کند. این ویژگی برای مشتریانی که به دلایلی مانند صاف شدن اثر انگشت و یا کهولت سن نمی‌توانند از اثر انگشت استفاده کنند، مفید است.

روش دیگر تعیین هویت استفاده از اثر انگشت هست که به مشتری امکان دسترسی به صندوق‌ها با استفاده از سیستم هوشمند تایید هویت (Verification) از طریق پردازش اثر انگشت فراهم می‌شود. امکان تعریف دستگاه دریافت‌کننده اثر انگشت به صورت دو مرحله‌ای وجود دارد و همچنین تعریف اثر انگشت‌های مشتری فراهم شده است.

مدیریت انواع صندوق امانات الکترونیکی بصورت خودکار

پس از احراز هویت موفق اولیه کاربر و ورود به محوطه صندوق امانات، احراز هویت مجدد جهت افزایش امنیت در سطح دوم توسط استند هوشمند انجام شده و سپس صندوق‌های امانات الکترونیکی مربوط به کاربر بر روی صفحه نمایش قابل مشاهده و مدیریت خواهد بود. با انتخاب صندوق امانات مورد نظر توسط کاربر، فرمان باز شدن درب صندوق، به صندوق الکترونیکی انتخاب شده ارسال خواهد شد.

از دیگر مزایای استفاده از این استند هوشمند می‌توان به امکان کنترل تعداد افراد حاضر داخل صندوق اشاره نمود.

این سیستم با انواع برندهای مطرح صندوق امانات از جمله صندوق امانات کاوه، صندوق امانات پیام سامان، صندوق امانات تاپکو و ... قابل استفاده می‌باشد.

استند سپید باکس

داشبورد نرم افزار صندوق امانات سپیدباکس

بخش داشبورد دسترسی سریع و آسان به برخی اطلاعات پرکاربرد سامانه را فراهم می‌کند مانند:

  • امکان نمایش وضعیت صندوق‌های شعب دارای مخزن به‌صورت چارت
  • امکان نمایش وضعیت صندوق‌های شعب به صورت شماتیک
  • امکان نمایش وضعیت درخواست‌های سیستم به صورت داینامیک
  • امکان مشاهده وضعیت قراردادهای شعبه به صورت داینامیک
  • امکان مشاهده تعداد قراردادهای در حال انقضا در روز دلخواه آینده و همچنین مشاهده لیست کامل آنها
سپید باکس : نرم‌افزار مدیریت صندوق امانات
نرم‌افزار مدیریت صندوق امانات سپید باکس

گزارش‌گیری در اتوماسیون صندوق امانات بانکی سپیدباکس

  • گزارش از صندوق‌های تعریف شده و وضعیت کلی صندوق‌ها
  • گزارش گیری مربوط به بانک مرکزی
  • گزارش گیری مربوط به مبارزه با پولشویی
  • گزارش از صندوق‌های مسدود و خارج از دسترس (تاریخچه صندوق‌ها)
  • گزارش از صندوق‌های سهمیه داده شده به هر شعبه (به تفکیک شعبه)
  • گزارش از درخواست‌ها برای ایجاد قرارداد و درخواست‌های لغو شده
  • گزارش از صندوق‌های منقضی شده و صندوق‌های رو به پایان
  • گزارش از قراردادهای رو به پایان
  • گزارش از قراردادهای فعال و صندوق‌های مسدود شده و خالی
  • گزارش از سابقه مراجعه وکلا و شرکا و خود مشتری به صندوق
  • سایر گزارش‌های درخواستی توسط مشتری

پروژه های انجام شده سپیدباکس

درخواست دموی محصولات

جهت سفارش دموی محصولات نرم‌افزاری و سخت افزاری می‌توانید از طریق تلفن 02128124 با کارشناسان ما در ارتباط باشید و یا از طریق فرم مربوطه درخواست خود را ثبت نمایید.

سایر محصولات نرم افزاری

سامانه کنترل تردد سپیداستار
مدیریت کارت هوشمند سپیدکارت
مدیریت حضور و غیاب سپیدیار
بالا