طرح مسئله (نیازسنجی دانشگاهها و مراکز آموزشی)
یکی دیگر از مراکزی که کنترل تردد، حضور و غیاب خودکار و کنترل دسترسیها در آنها از اهمیت بالایی برخوردار است، دانشگاه ها و مراکز آموزشی میباشند. کنترل تردد کارمندان یک مجموعه در بخشهای مختلف، کنترل دسترسی هر کارمند به بخشهای مجاز جهت تردد، دسترسی دانشجویان مختلف با سیاست گذاریهای مختلف جهت دسترسی به سلف غذاخوری، کنترل دسترسی و تردد دانشجویان در خوابگاه دانشگاه، کنترل مجوز و تردد خودروی اساتید و یا کارمندان به محوطه پارکینگ و ... از جمله مسائلی هستند که اهمیت بالایی در مدیریت یک مجموعه آموزشی دارند.
یکی از مسائلی که دانشگاه ها و مراکز آموزشی با آن مواجه هستند حضور و غیاب کارمندان بصورت سنتی است که درصد خطا و زمانبر بودن پروسه مدیریت آن از معایب اصلی آن به حساب میآید. این مشکلات زمانی که نیاز به محاسبه ماموریت کارمندان مطرح میگردد چندین برابر خواهد بود.
از دیگر مشکلات موجود میتوان به کنترل مجوز و تردد دانشجویان به خوابگاه در ساعت مجاز تعیین شده توسط نگهبانی مستقر در خوابگاه اشاره نمود. تقلب در کارتهای تردد چاپی توسط افراد سودجو و همچنین تردد مخفیانه سایر افراد از مهمترین دغدغههای مدیریت خوابگاه میباشد.
از جمله نیازهای دانشگاهها و مراکز آموزشی میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
کنترل تردد
- تردد کارمندان در بخشهای مختلف
- کنترل تردد خودروها توسط پلاک و تگ RFID
حضور و غیاب
- ثبت حضور کارمندان
- ثبت حضور اساتید
کنترل دسترسی
- دسترسی دانشجویان به بخشهای خاص مانند سلف دانشجویی و ...
- دسترسی کارمندان به بخشهای مختلف مجموعه