سپیدار: نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب

نرم‌افزار حضور و غیاب سپیدار، سیستمی مبتنی بر وب است که از یک طرف به مدیران سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌ها امکان کنترل حضور و غیاب، نحوه تردد پرسنل و جاری ساختن قوانین محاسبه کارکرد را می‌دهد و از طرف دیگر به پرسنل امکان مشاهده و تصحیح اطلاعات حضور، بررسی ورود و خروج‌ها، کارکرد و دریافت گزارش‌های مورد نیاز را می‌دهد. این نرم‌افزار با اتصال به سخت‌افزارهای ثبت تردد و دستگاه‌های حضور و غیاب مبتنی بر تشخیص اثر انگشت، تشخیص چهره و یا مبتنی بر کارت که توسط شرکت سپید سیستم ارائه می‌شود، یک راهکار جامع کنترل تردد و حضور و غیاب را در اختیار مشتریان قرار می‌دهد.
علاوه بر قابلیتهای سخت‌افزاری مرتبط با دستگاه حضور و غیاب، نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب سپیدار دارای نقطه قوت‌های بسیاری از جمله ثبت دقیق ترددها، سهولت کاربری، جامع بودن، ارائه گزارش‌های قدرتمند و پشتیبانی مناسب می‌باشد. نرم‌افزار حضور و غیاب سپیدار در عین جامعیت، دارای محیط کاربرپسند و حرفه‌ای و قابلیتهای کاربردی زیادی می‌باشد.

Slider

معرفی نرم‌افزار حضور و غیاب سپیدار

مدیریت حضور و غیاب سپیدار برای کنترل تردد کارکنان و ثبت ورود و خروج کارمندان شرکت‌ها و سازمان‌ها طراحی شده است. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان لیست کارمندان و شیفت‌های کاری شرکت را تعریف و مدیریت کرد سپس برای هر کارمند به صورت مجزا شیفت کاری انتخاب کرد و حضور و غیاب کارکنان را کنترل و مدیریت کرد. ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل و تهیه گزارش‌های ساعات حضور و غیاب کارکنان نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند. بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که هیچ حقی از آنها ضایع نشده و کلیه کارکردها طبق مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم محاسبه می‌شود.

با خودکارکردن حضور و غیاب در یک سازمان، تمام عملیات مربوط به ورود و خروج کارمندان شامل مرخصی‌ها، مأموریت‌ها، اضافه‌کاری، شیفت‌ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل با دقت قابل ثبت و بازیابی است.

انعطاف‌پذیری و ساختار پویای این نرم‌افزار اجازه ارتباط با انواع مختلف سخت‌افزارهای احراز هویت بایومتریک، کنترل تردد و دستگاه‌های کارتی (RFID) را فراهم می‌کند و مشتریان در این زمینه با هیچ محدودیتی مواجه نیستند.

مزایای اتوماسیون ورود و خروج سپیدار

با توجه به اهمیت بالای محاسبات زمان حضور پرسنل در محل کار، نیاز به یک سیستم اتوماسیون حضور و غیاب که متشکل از دستگاه پیشرفته ثبت ورود و خروج و نیز نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب باشد امری اجتناب‌ناپذیر است. استفاده از سیستم حضور و غیاب و احراز هویت باعث کاهش هزینه‌ها و بالا رفتن بهره‌وری و دوری از اشتباهات محاسباتی می‌گردد. دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی است که مدیران می‌توانند به کمک آن تردد، ورود و خروج و مرخصی‌های پرسنل خود را کنترل کنند و به دلیل امکان ثبت ترددهای پرسنل از طرق مختلف (تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت، کارت و...)، نیاز به ثبت دستی تردد را مرتفع می‌کند.

  • صرفه‌جویی در زمان و هزینه
  • حذف فرایند ثبت ورود و خروج کارمندان بصورت دستی و کاغذی
  • جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
  • قابلیت انتقال اطلاعات به نرم‌افزارهای تخصصی حقوق و دستمزد
  • جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی و ثبت دقیق ورود و خروج‌ها
  • جلوگیری از هزینه و بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه ماموریت، مرخصی و ...
  • حفظ و نگهداری و سهولت بازیابی اطلاعات
  • سهولت محاسبه حقوق و دستمزد و اضافه‌کارها در انتهای هر ماه
  • دسترسی به سامانه از راه دور

ماژول‌های سیستم حضور و غیاب سپیدار

اتوماسیون حضور و غیاب سپیدار تحت وب و کاملاً منعطف بوده و مبتنی بر ماژول‌هایی است که راهبر سیستم را قادر می‌سازد فرایندها، قوانین و مقررات و گزارش‌های مورد نیاز خود را پیاده‌سازی نماید. برخی از این ماژول‌ها عبارتند از: • ماژول تولید ساختار سازمانی • ماژول تولید قوانین • ماژول تولید گزارش • ماژول تولید گردش کار

قابلیت‌های سامانه ورود و خروج سپیدار

نرم‌افزار حضور و غیاب سپیدار دارای قابلیت‌های فراوانی است که برخی از آنها عبارتند از:

  • نمایش مانده مرخصی هر شخص به صورت آنلاین به همراه اعمال انواع قوانین اعطاء و انتقال
  • گردش مجوزهای حضور و غیاب بر اساس روال‌های گردش سازمانی و حذف کاغذ
  • امکان نمایش تصویر نفرات تردد کننده به سازمان به صورت آنلاین
  • قابلیت محاسبه اتوماتیک کارکرد پرسنل شامل: اضافه کار، کسری کار، غیبت، انواع مرخصی، انواع ماموریت، تاخیر، تعجیل و ...
  • قابلیت تعریف کاربران مختلف و تعیین سطح دسترسی هر کاربر جهت دسترسی به عملیات‌ها و گزارش‌های مختلف نرم‌افزار
  • قابلیت تهیه پشتیبان از بانک اطلاعات نرم‌افزار و بازیابی اطلاعات از نسخه پشتیبان در هر زمان
  • امکان ثبت مشخصات پرسنل شامل مشخصات فردی، تاریخ تولد، نوع استخدام و تاریخ شروع کار
  • امکان اسکریپت نویسی قوانین خاص و تعیین مشمولین هر قانون
  • امکان تعیین محدودیت زمانی متفاوت برای ثبت انواع مجوزها
  • اعمال انواع تغییرات در برنامه حضور و غیاب توسط راهبر نرم‌افزار
  • امکان ثبت مجوز به صورت گروهی
  • امکان مشاهده و تصحیح نواقص کارکرد به صورت متمرکز

تنظیمات شیفت‌ها و ساعات کاری در سپیدار

  • امکان تعریف انواع مرخصی مطابق با قانون کار (ساعتی، روزانه، استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق)
  • شامل دو تقویم رسمی و غیررسمی جهت تفکیک تعطیلات رسمی کشوری و تعطیلات توافقی سازمان
  • تعریف انواع شیفت‌های کاری و یا غیرکاری، نوبت کاری، ساعت استراحت، ساعت ناهاری، شب‌کاری شناور و . . .
  • امکان اعمال تغییر ساعات کاری پرسنل در ماه مبارک رمضان
  • تعریف انواع گروه‌های کاری با تاریخ شروع کار و دوره تکرار، انتخاب تقویم کاری برای هر گروه
  • محاسبه کارکرد خالص پرسنل قراردادی و ساعتی
  • محاسبه شب‌کاری خارج از شیفت، نحوه محاسبه مرخصی، نحوه تبدیل مرخصی ساعتی به روزانه و برعکس
  • امکان تصحیح یا حذف ساعات ثبت شده پرسنل به صورت دستی
  • امکان تعریف ساعات شناور در گروه‌های کاری مختلف و اختصاص آن به گروه یا افراد دلخواه
  • تعریف انواع مرخصی‌ها و مأموریت‌های ساعتی و روزانه و معادل ساعتی آن، شروع به کار، خاتمه کار و ...
  • امکان تنظیم انواع پیشکارت‌ها (درخواست‌های تأخیر موجه، تعجیل موجه، انواع مرخصی، انواع مأموریت)
  • امکان تنظیم تعطیلات رسمی و غیر رسمی بسته به صلاحدید سازمان

مدیریت هشدارها در حضور و غیاب سپیدار

تعیین دریافت‌کنندگان پیام هشدار در سامانه حضور و غیاب سپیدار - امکان تعریف قوانین هشدار (مانند تأخیر بیش از تعداد مشخص در ماه و ...) - امکان تعیین نحوه ارسال هشدار: داخل نرم‌افزار، ایمیل یا پیامک - هشدار آنلاین ورود و خروج پرسنل در سازمان

گزارش‌گیری در نرم‌افزار ورود و خروج سپیدار

  • گزارش‌های متنوع روزانه، انفرادی، دوره‌ای، کارکرد ماهیانه، گزارش تغییرات، گزارش مأموریت‌ها و مرخصی‌ها
  • قابلیت تفکیک انواع پارامترهای کارکردی و استخراج گزارش‌های تجمیعی (انواع اضافه کار، مرخصی و …)
  • امکان تعریف گزارش دلخواه مشتری بر اساس فیلدهای مورد نیازشان
  • امکان مرتب‌سازی گزارش‌ها بر اساس شماره پرسنلی، نام خانوادگی، شماره استخدامی، نوع استخدام
  • امکان نمایش گزارش‌ها به صورت مشروح و خلاصه
  • امکان ساخت گزارش از پرسنل به تفکیک بخش‌ها و نوع استخدام
  • چک کردن اشکالات ورود خروج مانند ورود بدون خروج، اضافه کار غیرمجاز و ...
  • گزارش لیست افراد تاخیر دار، تعجیل دار و غیبت در بازه‌های زمانی مشخص
  • امکان گزارش‌گیری از تغیرات اعمال شده توسط کاربر
  • ارائه گزارش ‌و نمودارهای تحلیلی و مدیریتی، آمار پرسنل، سرجمع و میانگین براساس گروه‌ها و واحدهای سازمانی
  • امکان تهیه کارکرد موقت در زمان پرداخت حقوق و تکمیل در زمان مناسب
  • ارائه خروجی متنی و اکسل جهت سیستم‌های حقوق و دستمزد
  • قابلیت سفارشی کردن کلیه گزارش‌ها
  • تعریف قالب گزارش بر اساسQuery های تعریفی
  • امکان ایجاد گزارش‌های تلفیقی براساس اطلاعات سیستم حضور و غیاب و سایر سیستم‌ها
  • امکان تولید نمودارها و گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی

مدیریت کارتخوان در نرم‌افزار کنترل ورود و خروج سپیدار

  • تعریف انواع کارتخوان و تعریف فرمت اطلاعات فایل دریافتی
  • امکان تعیین نفرات مجاز و غیر مجاز سخت‌افزاری کارتخوان و ارسال به کارتخوان
  • امکان تعیین نفرات غیر مجاز برای دریافت اطلاعات از کارتخوان یا عدم محاسبه اطلاعات در یک بازه زمانی به صورت نرم‌افزاری
  • اعمال محدودیت تشخیص کارت پرسنل روی کارت‌خوان‌های خاص به صورت سخت‌افزاری و نرم‌افزاری

سایر محصولات نرم افزاری

سامانه کنترل تردد سپیداستار
مدیریت کارت هوشمند سپیدکارت
مدیریت صندوق امانات سپیدباکس
بالا