طرح مسئله (نیازسنجی)
یکی از نیازمندی‌های مؤسسات و سازمان‌ها در حوزه مدیریت منابع انسانی امکان مدیریت بر تردد ( مدیریت حضور و غیاب ) پرسنل جهت محاسبه حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی و تحلیل کارکرد ایشان می‌باشد. در حالت معمول که پرسنل در یک واحد متمرکز فعالیت می‌کنند با بهره‌گیری از یک ساعت داده‌های تردد جمع‌آوری شده و از طریق شبکه به نرم‌افزار مربوط منتقل می‌گردد. اما در صورتی که پرسنل سازمان در بیش از یک مکان جغرافیایی مستقر باشند و به عبارت دیگر سازمان دارای مراکز دیگری باشد یکپارچه‌سازی داده‌های تردد پرسنل در سازمان و بازنگری و تحلیل این داده‌ها کمک شایانی به بهبود و بهینه‌سازی در منابع انسانی خواهد نمود.
معایب سیستم حضور و غیاب دستی
نظارت دقیق بر زمان ورود و خروج کارکنان بخشی بسیار مهم در مدیریت هر کسب و کاری است. به‌کارگیری دستگاه حضور و غیاب می‌تواند از مشکلات قانونی احتمالی که به خاطر عدم تطابق‌ها ایجاد می‌شود پیش‌گیری کند. برخی از معایب نبود سامانه اتوماسیون حضور و غیاب به شرح زیر است:
عدم دقت
در کارهایی که انسان‌ها به طور دستی انجام می‌دهند، همیشه درصدی از خطا وجود دارد و امکان تضییع حقوق پرسنل وجود دارد.
اتلاف هزینه
گزارش‌های نادرست برای زمان حضور، غیبت و تاخیرهای مداوم باعث ایجاد هزینه‌های اضافه می‌شود.
اتلاف زمان
ثبت دستی ورود و خروج، مرخصی، اضافه کاری و ایجاد کارت‌های زمانی، به‌شدت وقت‌گیر است.
